Руководство по деловой почте
Чек-лист деловой почты: стоимость, домен и работа команды
Критерии выбора: число ящиков, хранилище, DNS-поддержка, аутентификация, интеграции и работа после отмены.
Сначала посчитайте нужные аккаунты
Индивидуальному предпринимателю достаточно одного основного ящика. Даже в команде не создавайте всем аккаунты сразу: выделите роли, где нужна личная ответственность и история отправки — поддержка, счета, продажи. Сравните оплату за пользователя, ящик или алиас.
Проверьте объем помощи с DNS
Большинство ошибок связано не со значениями, а с местом их ввода. Проверьте, помогает ли сервис различать регистратора, текущий DNS и хостинг и предоставляет ли проверки MX, SPF, DKIM и DMARC для домена.
Узнайте политику при превышении хранилища
Сравнивайте не только объем. Узнайте, удаляются ли старые письма, прекращается ли лишь прием новых и что происходит при снижении тарифа. Для крупных вложений сравните обычный лимит, ссылки на большие файлы и срок хранения.
Проверьте интеграции и переносимость
Для Outlook и мобильных приложений нужны IMAP/SMTP, для уведомлений сервиса — API. Важно также понять, можно ли экспортировать и резервировать почту перед закрытием аккаунта или сменой поставщика.
Начать с OfficialMail
Начните с одного официального основного ящика.
Используйте основной ящик как официальный адрес компании и проверяйте параметры подключения домена прямо в почте.