NEW代表メール1件無料・成長プランは1人あたり月3,900ウォン(VAT別)・ドメイン接続後すぐに利用
OfficialMail

AIメール要約で長文の要点を確認

受信メールの要点、確認事項、返信方針をAIが要約して補助メールへ届けます。

受信メールの要点、確認事項、返信方針をAIが要約して補助メールへ届けます。

AI要約

依頼、確認事項、返信方針を先に確認します。

要点添付返信

リレー完了

担当者はメールを開く前に要約を受け取ります。

全文を読む前に対応方針を決めます。

受信メールの要点、確認事項、返信方針をAIが要約して補助メールへ届けます。

要点

contact@yourdomain.comのように伝わりやすい公式アドレスを使えます。

確認事項

MX、SPF、DKIM、DMARCを順番に登録し、公開状態を確認します。

チームの成長に合わせて拡張

代表メールから始め、担当者が増えたらメンバー用メールを追加します。

受信から返信連携まで一つの流れで進みます。

小さなチームが運用できる順序で始め、必要な時に機能とアカウントを増やします。

01

ドメインと代表アドレスを決めます。

会社ドメインと代表アドレスを決めます。

02

DNSの管理場所を確認します。

案内に沿ってDNSレコードを入力し、公開状態を確認します。

03

表示されたレコードをそのまま入力します。

外部アドレスとテストした後、サイトや顧客案内に公式アドレスを掲載します。

04

接続を確認して送受信をテストします。

会社ドメインと代表アドレスを決めます。

要約の効果は対応速度にすぐ表れます。

業務メールは受信箱ではなく、顧客との記録・信頼・対応責任を残す窓口です。

運用時の確認項目

問い合わせ・提携・請求などをアドレスとフォルダで分けます。

担当者が変わっても記録が会社に残るよう業務アカウントを使います。

不達や迷惑メール分類が起きたらDNS認証とメール原文の認証結果を確認します。

要点

会社ドメインの公式アドレスは、信頼できる窓口だと伝えます。

MX、SPF、DKIM、DMARCを確認し、受信と送信認証をまとめて管理します。

代表メールから始め、業務量が増えた時だけチームと自動化を拡張します。

OfficialMailで変わること

会社ドメインの公式アドレスは、信頼できる窓口だと伝えます。

MX、SPF、DKIM、DMARCを確認し、受信と送信認証をまとめて管理します。

代表メールから始め、業務量が増えた時だけチームと自動化を拡張します。

補助メールで要点を確認し、返信を元の送信者へ届けます。

長文メールが多い業務で特に効果的です。

公式アドレスは外部窓口であり、内部の業務分類基準でもあります。

会社ドメインのアドレス

個人事業主:見積・提携・請求書依頼を個人メールから分けます。

ガイド付きDNS接続

オンラインストア:注文・交換・出店・協賛の問い合わせを役割別に整理します。

チームの成長に合わせて拡張

小規模チーム:担当者が変わっても問い合わせと送信履歴を会社に残します。

よくある質問

導入前によく確認される質問へ回答します。

ドメインは必要ですか?

会社名入りの公式アドレスには、所有または管理権限のあるドメインが必要です。Webサイトがなくてもドメインだけでメール接続できます。

ドメインは必要ですか? 2

MX、SPF、DKIM、DMARCを確認し、受信と送信認証をまとめて管理します。

ドメインは必要ですか? 3

代表メールから始め、業務量が増えた時だけチームと自動化を拡張します。

公式メールは顧客が会社を判断する最初の接点です。

長い問い合わせを逃さず処理するため、代表メールとAI要約を一緒に運用してください。