企業メール外部連携：Outlook IMAPと送信APIの選び方

OutlookではIMAPを選ぶ

Outlookで送受信する場合はIMAPを選び、受信IMAPと送信SMTPを別々に入力します。ユーザー名は完全なメールアドレスです。POPは1台へダウンロードする方式のため、複数端末やWebメール併用には推奨しません。

SMTPは同じメールアカウントで認証

送信サーバーも完全なメールアドレスとメールボックスのパスワードで認証します。ポートと暗号化方式は外部連携画面の値を使います。サーバー、ポート、暗号化のいずれかが違うと受信できても送信だけ失敗します。

サービス通知には送信APIを使う

会員登録、パスワード再設定、注文完了などサーバーが自動送信するメールはIMAPではなく送信APIを使います。APIキーはサーバー環境変数に保存し、ブラウザや公開リポジトリに置かないでください。messageIdを保存すると状態と失敗ログを確認できます。

人用アカウントとシステムキーを分ける

Outlook利用者とショップサーバーで認証情報を共有すると、退職・ローテーション・障害対応が困難です。用途別キー、最小権限、IP制限を使い、APIキー廃止がメールログインへ影響しないよう分離します。