会社メールアドレスの作り方：代表メールからドメイン接続まで

アドレスより先に役割を決める

代表アドレスは用途がすぐ伝わる名前にします。一般問い合わせはcontactやhello、サポートはsupport、請求はbillingが分かりやすいです。個人名だけでは担当変更時にサイトや資料の修正が増えます。

Webサイトと同じルートドメインを使う

wwwやhttpsを除いたyourdomain.comを入力します。wwwは通常Webサイト用で、メールはルートドメインを基準にします。購入先とDNS管理先が異なる場合があるため、現在のネームサーバーを確認してください。

MXと送信認証を一緒に設定する

MXは受信先、SPFは送信許可サーバー、DKIMは署名検証、DMARCは認証失敗時の方針です。受信だけ確認して送信認証を省くと、Gmailで不達や迷惑メール判定が起きやすくなります。

接続後は双方向でテストする

Gmailなど外部から代表アドレスへ送り、次に会社メールから外部へ送ります。メール原文でSPFとDKIMを確認し、サイト、名刺、見積書の連絡先を新しい住所に統一します。