Email công ty
Cách tạo địa chỉ email công ty: Từ hộp thư chính đến kết nối tên miền
Quy trình thực tế để chọn tên miền, địa chỉ chính, bản ghi DNS và cách vận hành email công ty.
Xác định vai trò trước địa chỉ
Địa chỉ chính cần cho khách hàng biết ngay mục đích. Dùng contact hoặc hello cho liên hệ chung, support cho hỗ trợ và billing cho thanh toán. Chỉ dùng tên cá nhân sẽ gây nhiều thay đổi khi đổi người phụ trách.
Dùng cùng tên miền gốc với website
Nhập tên miền gốc dạng yourdomain.com, không có www hoặc https. www thường dành cho website, còn email dùng tên miền gốc. Nơi mua tên miền và nơi quản lý DNS có thể khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra nameserver hiện tại.
Thiết lập MX và xác thực gửi cùng nhau
MX định tuyến thư đến. SPF khai báo máy chủ được phép gửi, DKIM xác minh chữ ký và DMARC quy định xử lý khi xác thực thất bại. Chỉ kiểm tra nhận thư mà bỏ xác thực gửi làm tăng nguy cơ Gmail trả lại hoặc đưa vào spam.
Kiểm tra hai chiều sau khi kết nối
Gửi từ Gmail hoặc dịch vụ ngoài vào địa chỉ chính, sau đó gửi ngược ra ngoài. Kiểm tra kết quả SPF và DKIM trong nguồn thư, rồi cập nhật website, báo giá và tài liệu liên hệ bằng địa chỉ chính thức.
Bắt đầu với OfficialMail
Bắt đầu vận hành với một hộp thư chính thức.
Dùng hộp thư chính làm địa chỉ chính thức của công ty và xem các giá trị kết nối tên miền ngay trong hộp thư.