Privacy Policy
Chính sách quyền riêng tư
OfficialMail cung cấp hộp thư chính, kết nối tên miền, webmail, lưu trữ thư, tải tệp đính kèm và AI Assist Bridge. Chính sách này giải thích cách xử lý dữ liệu cá nhân trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Dữ liệu cá nhân được xử lý
OfficialMail chỉ xử lý các thông tin dưới đây trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ.
| Mục đích | Thông tin | Thời gian lưu |
|---|---|---|
| Đăng ký và quản lý tài khoản | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Duy trì đăng nhập | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Phân tích sử dụng và nguồn truy cập | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Kết nối tên miền và kích hoạt máy chủ thư | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Hỗ trợ cài đặt tên miền (tùy chọn) | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Tiếp nhận tư vấn hợp tác | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Gửi nhận và lưu trữ thư | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| Xử lý tải tệp đính kèm | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
| AI Assist Bridge (tùy chọn) | Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu. | Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật. |
1. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký, tài khoản, cài đặt tên miền và hộp thư, thanh toán, hỗ trợ, nhật ký dịch vụ, thiết bị, mạng và dữ liệu email cần để cung cấp tính năng được yêu cầu.
2. Mục đích sử dụng
Thông tin được dùng để tạo tài khoản, gửi nhận và đồng bộ thư, xác minh tên miền, ngăn lạm dụng, thanh toán, hỗ trợ, AI Assist tùy chọn, cải thiện độ tin cậy và tuân thủ pháp luật.
3. Thời gian lưu giữ
Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật.
4. Nhà cung cấp và tiết lộ
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Có thể sử dụng nhà cung cấp hạ tầng, thanh toán, bảo mật, lưu trữ, liên lạc và xử lý AI tùy chọn theo hợp đồng giới hạn mục đích. Thông tin có thể được tiết lộ khi pháp luật yêu cầu.
5. Ủy thác xử lý dữ liệu
Chúng tôi có thể ủy thác các công việc dưới đây trong phạm vi cần thiết để xử lý tệp đính kèm và tài sản tải lên; hợp đồng sẽ quy định nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu theo luật.
| Bên xử lý | Công việc |
|---|---|
| NAVER Cloud Platform | Lưu tạm tệp đính kèm và ảnh nội tuyến, lưu tệp hoàn tất và tăng tốc phân phối |
| Google LLC (Google Analytics) | Phân tích lượt truy cập trang công khai, nguồn vào, hành vi và chuyển đổi |
6. Quyền của bạn
Người dùng có thể yêu cầu truy cập, sửa, xóa, hạn chế, rút đồng ý hoặc chấm dứt tài khoản theo luật. Yêu cầu được gửi qua cài đặt hoặc hỗ trợ và có thể cần xác minh danh tính.
7. Thời gian lưu giữ
Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần cho mục đích đã nêu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Dữ liệu tài khoản có thể bị xóa sau khi chấm dứt; giao dịch, thuế, tranh chấp và chống lạm dụng được giữ theo luật.
8. Bảo mật
Chúng tôi áp dụng kiểm soát truy cập, mã hóa hoặc băm phù hợp, bảo vệ thông tin đăng nhập, ghi nhật ký, giám sát, sao lưu, bảo vệ mạng và giới hạn quyền nhân viên. Không hệ thống nào hoàn toàn không rủi ro, nên người dùng cũng phải bảo vệ mật khẩu và thiết bị.
10. Liên hệ
Yêu cầu về quyền riêng tư có thể gửi đến admin@officialsite.kr. Chúng tôi sẽ xác minh người yêu cầu khi cần và phản hồi theo pháp luật.
11. Liên hệ
Yêu cầu về quyền riêng tư có thể gửi đến admin@officialsite.kr. Chúng tôi sẽ xác minh người yêu cầu khi cần và phản hồi theo pháp luật.
Ngày hiệu lực
Chính sách quyền riêng tư này áp dụng từ ngày 5 tháng 8 năm 2026.