Hướng dẫn email doanh nghiệp
Danh sách kiểm tra email doanh nghiệp: Chi phí, tên miền và đội ngũ
Tiêu chí đánh giá số hộp thư, dung lượng, hỗ trợ DNS, xác thực gửi, tích hợp và xử lý sau khi hủy.
Tính số tài khoản cần ngay bây giờ
Người sáng lập cá nhân có thể bắt đầu với một hộp thư chính. Có đội ngũ cũng không cần tạo ngay cho tất cả; hãy xác định vai trò cần trách nhiệm cá nhân và lịch sử gửi như hỗ trợ, thanh toán, bán hàng. So sánh cách tính phí theo người dùng, hộp thư hay bí danh.
Kiểm tra phạm vi hỗ trợ DNS
Hầu hết lỗi kết nối do không biết nhập ở đâu, không phải thiếu giá trị. Hãy xem dịch vụ có phân biệt nhà đăng ký, nameserver hiện tại, host website và cung cấp, xác minh MX, SPF, DKIM, DMARC theo tên miền không.
Xem chính sách khi vượt dung lượng
Đừng chỉ nhìn con số dung lượng. Hãy kiểm tra có xóa thư cũ không, chỉ dừng nhận thư mới hay sao và dữ liệu thế nào khi hạ gói. Đội ngũ nhiều tệp nên so sánh giới hạn đính kèm, liên kết tệp lớn và thời gian lưu.
Kiểm tra tích hợp và khả năng di chuyển
Nếu dùng Outlook hoặc ứng dụng di động, kiểm tra IMAP·SMTP; nếu ứng dụng gửi thông báo, kiểm tra API. Hãy xác nhận có thể xuất và sao lưu thư trước khi đóng tài khoản hoặc chuyển nhà cung cấp không.
Bắt đầu với OfficialMail
Bắt đầu vận hành với một hộp thư chính thức.
Dùng hộp thư chính làm địa chỉ chính thức của công ty và xem các giá trị kết nối tên miền ngay trong hộp thư.