核心摘要
使用 contact@yourdomain.com 等易于识别的官方地址。
AI 摘要
先查看请求、待办事项和回复方向。
转发完成
负责人在打开邮箱前先收到摘要。
AI 提取来信重点、待办事项和回复方向,并发送到您的辅助邮箱。
核心摘要
使用 contact@yourdomain.com 等易于识别的官方地址。
需要确认
逐步添加 MX、SPF、DKIM、DMARC,并验证公开状态。
随团队成长而扩展
先使用主邮箱,有专人负责时再添加成员邮箱。
按小团队可执行的顺序开始,并在需要时扩展功能和账号。
选择公司域名和主邮箱地址。
按指引填写 DNS 记录并验证公开状态。
与外部邮箱测试后,在网站和客户资料中使用官方地址。
选择公司域名和主邮箱地址。
企业邮箱不仅是收件箱,也承载公司与客户之间的记录、信任和处理责任。
按地址和文件夹区分客服、合作与结算邮件。
使用公司账号,确保负责人更换后记录仍保留。
如出现退信或进垃圾箱,请同时检查 DNS 验证与邮件原文的验证结果。
使用公司域名的官方邮箱有助于客户识别可信渠道。
检查 MX、SPF、DKIM、DMARC,同时管理收信与发信验证。
从主邮箱开始,业务增长后再扩展团队与自动化。
使用公司域名的官方邮箱有助于客户识别可信渠道。
检查 MX、SPF、DKIM、DMARC,同时管理收信与发信验证。
从主邮箱开始,业务增长后再扩展团队与自动化。
在辅助邮箱中查看重点,并将回复转发给原发件人。
官方邮箱既是对外联系方式,也是内部分工标准。
个人创业者:将报价、合作与发票请求从私人邮箱中分离。
网店:按职能地址整理订单、退换货、入驻与合作咨询。
小团队:负责人变更后,咨询与发件记录仍保留在公司。
直接解答采用前最常见的问题。
创建带有公司名称的官方邮箱需要拥有或可管理的域名。无需网站,仅有域名也可连接邮箱。
检查 MX、SPF、DKIM、DMARC,同时管理收信与发信验证。
从主邮箱开始,业务增长后再扩展团队与自动化。