外部集成
企业邮箱外部集成：如何选择 Outlook IMAP 或发信 API
区分个人收发邮件使用的 IMAP·SMTP 与应用发送通知邮件使用的 API。
在 Outlook 中选择 IMAP
若要在 Outlook 中收发 OfficialMail，请在添加账号时选择 IMAP，分别填写 IMAP 收件服务器和 SMTP 发件服务器，用户名为完整邮箱地址。POP 会下载到单一设备，不适合多设备与网页邮箱同步。
SMTP 使用同一邮箱凭据
发件服务器同样使用完整邮箱地址与邮箱密码验证。请按 OfficialMail 集成页显示的端口和安全方式填写。主机、端口或加密任一错误，都可能导致能收信但不能发信。
应用通知应使用发信 API
注册、重置密码、订单完成等服务器自动邮件应使用发信 API，而非 IMAP。API 密钥应保存在服务器环境变量中，不得放入浏览器代码或公开仓库。保存返回的 messageId 便于查询状态与失败日志。
分离人员账号与系统密钥
若 Outlook 用户与商城服务器共用凭据，会增加离职、轮换与事故处理难度。应按用途创建密钥，采用最小权限和 IP 限制，并确保撤销 API 密钥不影响人工邮箱登录。