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OfficialMail

公司邮箱

如何创建公司邮箱:从主邮箱到域名连接

整理创建公司邮箱所需的域名、主地址、DNS 连接与运营顺序。

先确定用途,再确定地址

主邮箱应让客户立即明白用途。一般咨询可用 contact 或 hello,客服用 support,结算用 billing。仅使用个人姓名会在负责人变更时增加网站和资料修改成本。

使用与网站相同的根域名

请输入不含 www 或 https 的 yourdomain.com 根域名。www 通常用于网站,邮箱以根域名为基准。域名注册商与 DNS 管理平台可能不同,请确认当前权威名称服务器。

同时设置 MX 与发信验证

MX 指定收件服务器;SPF 声明授权发信服务器;DKIM 验证电子签名;DMARC 定义验证失败策略。只测试收信而忽略发信验证,会增加 Gmail 退信或进垃圾箱的风险。

连接后进行双向测试

先从 Gmail 或其他外部邮箱向主地址发信,再从公司邮箱向外部发信。请在邮件原文中确认 SPF 与 DKIM 结果,并统一更新网站、报价单和联系方式。

开始使用 OfficialMail

先从一个官方主邮箱开始运营。

将一个主邮箱作为公司的官方地址,并可在邮箱中直接查看全部域名连接值。