公司邮箱
公司邮箱第一印象清单：客户阅读正文前先看到的 5 项
通过整理发件人名称、公司邮箱、主题、签名和回复负责人，降低首次商务沟通的不确定性。
让发件人与邮箱呈现同一品牌
客户打开邮件前会先看发件人名称和地址。使用公司名，或姓名加公司名，并配合公司域名邮箱，可让收件人立即判断邮件来源与目的。
主题应说明请求与下一步
不要只写问候或冗长宣传语，应先写明报价确认、日程协调或资料请求等目的。可补充截止日期或项目名，但应避免夸张的紧急措辞。
发送前检查签名与回复路径
签名应简洁包含公司、负责人、联系方式和官网。向外部邮箱测试发送，确认 Reply-To 指向实际负责人，并检查移动端主题和签名是否完整。