企业邮箱可信度：客户怀疑发件人之前应具备的 5 项

客户会先确认发件人，再阅读正文

如果自称公司负责人却使用个人门户邮箱，客户会先确认邮件是否官方、联系人是否真实、能否安全回复。即使内容很好，身份不清也会在阅读前失去信任。

让公司名称与发件信息保持一致

发件人名称应包含公司和职责，邮箱使用公司域名，回复地址与签名保持同一公司名称和联系方式。企业邮箱不是装饰，而是在解释前证明这是官方沟通的基础。

发送前检查五个身份信号

确认发件人显示公司与职责、地址使用公司域名、回复地址与目标邮箱一致、签名包含公司与联系方式，并且负责人更换后业务地址仍可继续使用。

从一个主地址开始，统一所有客户接触点

开始时不必创建很多地址。先连接 hello 或 contact 等主邮箱，再按明确职责增加地址。网站、提案、名片和签名使用同一身份，客户就能专注于内容和下一步。