一人会社の運営
一人会社の休暇案内:顧客対応を止めない5段階
休暇前の告知、問い合わせ分類、自動返信、代替経路、復帰後処理の実務手順です。
影響する顧客へ正確な期間を先に伝える
一斉告知より、進行中や納期が重なる顧客へ先に連絡し、最終応答時刻、復帰日、確認事項、日程変更を日付で示します。
自動返信で緊急度別の次の行動を示す
休暇中だけでなく回答予定日、緊急の基準、代替連絡先を入れます。代替がなければ確認できない期間を明示し、自己解決ガイドを案内します。
復帰初日の処理順を決めておく
到着順だけでは重要案件が遅れます。決済・障害、日程、一般問い合わせの順に分類し、受領連絡後に約束時間内で回答します。
OfficialMailを始める
公式の代表メール1件から運用を始めましょう。
代表メールを会社の公式アドレスとして運用し、ドメイン接続値はメール画面で確認できます。