BLOGHướng dẫn thực tế để vận hành email doanh nghiệp hiệu quả
OfficialMail

Tích hợp

Tích hợp email doanh nghiệp: Chọn Outlook IMAP hay API gửi thư

Phân biệt IMAP·SMTP cho người dùng hộp thư và API gửi thư cho ứng dụng.

Chọn IMAP trong Outlook

Để đọc và trả lời trong Outlook, chọn IMAP khi thêm tài khoản. Nhập riêng máy chủ nhận IMAP và gửi SMTP, dùng toàn bộ địa chỉ email làm tên đăng nhập. POP tải thư về một thiết bị nên không phù hợp khi dùng nhiều thiết bị và webmail.

SMTP dùng cùng thông tin hộp thư

Máy chủ gửi cũng dùng toàn bộ email và mật khẩu hộp thư. Sao chép cổng và chế độ bảo mật từ trang tích hợp OfficialMail. Sai máy chủ, cổng hoặc mã hóa có thể nhận được nhưng gửi thất bại.

Dùng API gửi cho thông báo ứng dụng

Email đăng ký, đặt lại mật khẩu và hoàn tất đơn do máy chủ gửi nên dùng API thay vì IMAP. Lưu API key trong biến môi trường máy chủ, không đưa vào trình duyệt hay kho công khai. Lưu messageId trả về để tra trạng thái và lỗi.

Tách tài khoản người dùng và khóa hệ thống

Dùng chung thông tin giữa Outlook và máy chủ cửa hàng gây khó khi nhân sự nghỉ, đổi khóa hoặc xử lý sự cố. Tạo khóa theo mục đích, áp dụng quyền tối thiểu và giới hạn IP, tách việc thu hồi khóa khỏi đăng nhập hộp thư.

Bắt đầu với OfficialMail

Bắt đầu vận hành với một hộp thư chính thức.

Dùng hộp thư chính làm địa chỉ chính thức của công ty và xem các giá trị kết nối tên miền ngay trong hộp thư.