NEWMiễn phí 1 hộp thư chính · Gói Tăng trưởng 3.900 KRW/thành viên/tháng (chưa VAT) ·Dùng ngay sau khi kết nối tên miền
OfficialMail

Mở rộng từ hộp thư chính sang email nhóm

Giữ địa chỉ chính và thêm hộp thư riêng cho hỗ trợ, bán hàng, vận hành khi đội ngũ phát triển.

Giữ địa chỉ chính và thêm hộp thư riêng cho hỗ trợ, bán hàng, vận hành khi đội ngũ phát triển.

Hộp thư nhóm
Email doanh nghiệp
Email tên miền
OfficialMail

Hộp thư nhóm - tiêu chuẩn

Định nghĩa rõ ràng giúp tiêu chí triển khai rõ ràng.

Giữ địa chỉ chính và thêm hộp thư riêng cho hỗ trợ, bán hàng, vận hành khi đội ngũ phát triển.

01

Địa chỉ chính thức trên tên miền công ty giúp khách hàng nhận biết kênh đáng tin cậy.

02

Kiểm tra MX, SPF, DKIM, DMARC để quản lý nhận thư và xác thực gửi.

03

Bắt đầu với hộp thư chính và chỉ mở rộng đội ngũ, tự động hóa khi công việc tăng.

Phần lớn trì hoãn bắt đầu từ việc thiếu tiêu chuẩn vận hành.

01

Tách hỗ trợ khách hàng, hợp tác và thanh toán theo địa chỉ, thư mục.

02

Dùng tài khoản công ty để giữ lịch sử khi thay đổi người phụ trách.

03

Khi thư bị trả lại hoặc vào spam, kiểm tra xác thực DNS và kết quả xác thực trong nguồn thư.

Có thể chia tiêu chuẩn vận hành thành ba nhóm.

Địa chỉ theo tên miền công ty

Dùng địa chỉ chính thức dễ nhận biết như contact@yourdomain.com.

Kết nối DNS có hướng dẫn

Thêm MX, SPF, DKIM, DMARC từng bước và kiểm tra trạng thái công khai.

Mở rộng khi đội ngũ phát triển

Bắt đầu với hộp thư chính rồi thêm hộp thư thành viên khi có người phụ trách.

Hộp thư chính thức nâng chuẩn giao tiếp với khách hàng.

Email doanh nghiệp không chỉ là hộp thư mà còn lưu lại lịch sử, niềm tin và trách nhiệm xử lý.

Điểm cần kiểm tra khi vận hành

Tách hỗ trợ khách hàng, hợp tác và thanh toán theo địa chỉ, thư mục.

Dùng tài khoản công ty để giữ lịch sử khi thay đổi người phụ trách.

Khi thư bị trả lại hoặc vào spam, kiểm tra xác thực DNS và kết quả xác thực trong nguồn thư.

Điểm chính

Địa chỉ chính thức trên tên miền công ty giúp khách hàng nhận biết kênh đáng tin cậy.

Kiểm tra MX, SPF, DKIM, DMARC để quản lý nhận thư và xác thực gửi.

Bắt đầu với hộp thư chính và chỉ mở rộng đội ngũ, tự động hóa khi công việc tăng.

Không cần bắt đầu bằng thiết lập phức tạp.

Bắt đầu theo trình tự đội ngũ nhỏ có thể vận hành rồi mở rộng khi cần.

01

Chọn tên miền và địa chỉ chính.

Chọn tên miền công ty và địa chỉ chính.

02

Tìm nơi quản lý DNS.

Nhập bản ghi DNS theo hướng dẫn và xác minh trạng thái công khai.

03

Nhập chính xác các bản ghi được cung cấp.

Kiểm tra với địa chỉ bên ngoài rồi dùng địa chỉ chính thức trên website và tài liệu khách hàng.

04

Xác minh kết nối và thử gửi nhận.

Chọn tên miền công ty và địa chỉ chính.

Có thể áp dụng ngay cho công việc nào?

Địa chỉ chính thức vừa là điểm liên hệ bên ngoài vừa là tiêu chí phân loại công việc.

Người sáng lập

tách báo giá, hợp tác và hóa đơn khỏi email cá nhân.

Cửa hàng trực tuyến

phân loại đơn hàng, đổi trả, đối tác và hợp tác theo địa chỉ vai trò.

Đội ngũ nhỏ

giữ lịch sử trao đổi và thư đã gửi khi thay đổi người phụ trách.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp trực tiếp các câu hỏi thường gặp trước khi triển khai.

Có cần tên miền không?

Bạn cần tên miền do mình sở hữu hoặc có quyền quản lý để tạo địa chỉ chính thức. Không cần website; chỉ có tên miền vẫn kết nối email được.

Có cần tên miền không? 2

Kiểm tra MX, SPF, DKIM, DMARC để quản lý nhận thư và xác thực gửi.

Có cần tên miền không? 3

Bắt đầu với hộp thư chính và chỉ mở rộng đội ngũ, tự động hóa khi công việc tăng.

Email chính thức là điểm chạm đầu tiên để khách hàng đánh giá doanh nghiệp.

Tạo hộp thư chính trước, rồi kết nối tên miền và mở rộng đội ngũ khi cần.