企业邮箱导入清单：费用、域名与团队运营

先计算当前所需账号数

个人经营者可从一个主邮箱开始。即使有团队，也不必立即为所有人创建账号，应先区分客服、结算、销售等需要个人责任与发件记录的角色，并比较按用户、邮箱还是别名计费。

确认 DNS 支持范围

大多数连接失败源于不知道在哪里填写，而不是缺少值。请确认服务是否帮助区分注册商、当前名称服务器与网站托管，并按域名提供和验证 MX、SPF、DKIM、DMARC。

关注存储超限后的政策

不要只比较容量数字，还要确认超限后是否删除旧邮件、是否仅停止新邮件接收，以及降级时数据如何处理。附件多的行业还应比较普通附件上限、大文件链接与保留期。

确认外部集成与可迁移性

如需 Outlook 或移动应用，请确认 IMAP·SMTP；如应用发送通知，请确认发信 API。还应确认更换负责人或服务商时能否导出邮件，并在注销前备份数据。